Wojewoda Wielkopolska Pani Agata Sobczyk zorganizowała konferencję „Prosta i dostępna komunikacja”, na którą zaprosiła koordynatorów ds. dostępności z wojewódzkiej administracji zespolonej. Konferencja, w której udział wzięli przedstawiciele Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu, odbyła się 6.06.2024 r. w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim i była transmitowana z udziałem tłumaczy polskiego języka migowego.
Czterech prelegentów w swoich wystąpieniach poruszyło kwestie:
- normatywności, prostoty i zdrowego rozsądku w komunikacji urzędowej,
- prostego języka urzędowego w pismach,
- łatwej i skutecznej komunikacji z osobami z niepełnosprawnością intelektualną,
- komunikacji dostępnej na uczelniach.
Omówione zostały podstawowe zasady prostej i dostępnej komunikacji, szczególnie ważne w pismach, polegające m.in. na:
- nieużywaniu metafor,
- stosowaniu nagłówków i śródtytułów,
- unikaniu zdań złożonych, zapożyczeń z języków obcych, dzielenia wyrazów,
- wyrównaniu do lewej,
- używaniu czcionki bezszeryfowej o odpowiedniej wielkości,
- unikaniu podkreśleń, kursyw, kolorów, tła (można stosować pogrubienie tekstu),
- używaniu punktorów.
Po konferencji uczestnicy wzięli udział w wizycie studyjnej w Bibliotece Raczyńskich, gdzie zapoznali się z zastosowanymi rozwiązaniami dotyczącymi ułatwień dla osób z niepełnosprawnościami narządów wzroku, słuchu, ruchu.
Konferencja została objęta patronatem honorowym Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza i Uniwersytetu ekonomicznego w Poznaniu.